Vytvorte súbor PDF: 5 krokov

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-30 12:01

V dnešnej dobe používame počítačový hardvér viac, ako by ktokoľvek veril. Mrknutím oka odosielame správy, prenášame dokumenty a predkladáme nápady z tisícov kilometrov ďaleko od nášho určeného miesta. Najbežnejšie z nich, elektronické dokumenty, sú zásadnou súčasťou osobného života a obchodného podnikania. A keďže sa množstvo dokumentov pohybuje po celom svete, existuje mnoho rôznych formátov, v ktorých je možné ich úctivo prezentovať. Ale toto množstvo formátov súborov môže byť pre niektorých zastrašujúce. Zdá sa, že najstrašidelnejší formát súboru Adobe® PDF v mnohých dnešných používateľoch počítačov vzbudzuje najväčší strach. Už sa nebojte obrovského PDF, pretože záchrana prišla. V tomto návode vám všetkým ukážem, ako ľahko a rýchlo vytvoriť súbor PDF. Tiež sa budem podrobne zaoberať tým, čo sú súbory PDF a čo sú schopné. Najprv však existuje niekoľko kľúčových vecí, ktoré budete potrebovať, než budete pokračovať: 1. Počítač (To isté, čo používate na zobrazenie tohto návodu) 2. Adobe Reader (Podrobnosti neskôr) 3. Microsoft Word, Open Office atď. (Naozaj akýkoľvek program na úpravu dokumentov, ktorý dokáže meniť písma, farby, vkladať obrázky atď.) 4. Dostatok času na prečítanie celého tohto Instructable (aj keď je to pomerne jednoduchý proces, bolo by v najlepšom záujme, keby ste si ho mohli len tak posedieť a nemuseli sa obávať ďalších rušivých vplyvov;)* POZNÁMKA* Tento Instructable ide do veľmi stručný detail o všetkých aspektoch súborov PDF. Obsahuje tiež niekoľko VEĽMI základných informácií, z ktorých môžu tí skúsenejší nájsť trochu príliš základné … ale napriek tomu len poškrabáva povrch schopnosti súborov PDF. Tiež, prosím, komentujte, pretože toto je v súčasnej dobe môj jediný publikovaný návod (pozitívna spätná väzba, prosím).* ĎALŠIA POZNÁMKA* Áno, PDF môžete vytvárať priamo v Open Office, v súprave dokumentov, pre ktorú som poskytol informácie. V hornom paneli s nástrojmi je tlačidlo, ktoré túto funkciu využíva. NAVŽDY-Vytvoril som tento návod na použitie, ktorý ukazuje metódy vytvárania súborov PDF, ak NEMÁTE Open Office. Áno, je to zadarmo, a nie je to také veľké riešenie, ale prečo si sťahovať Open Office LEN na vytváranie súborov PDF? Preto som poskytol metódu pre tých, ktorí používajú Word atď.

Krok 1: Aký je formát súboru PDF?

Čo je to teda súbor PDF? PDF je skratka pre Portable Document Format a bol to súborový formát vytvorený spoločnosťou Adobe Systems Incorporated v roku 1993. Pôvodne bol vytvorený na výmenu dokumentov, ktorá, ako som už spomenul, je jednou z najbežnejších úloh dnešných používateľov počítačov. PDF súbory dokážu úžasné veci: môžu zachovať všetky pôvodné aspekty dokumentu, ako sú písma, farby, pozadia, obrázky atď. To znamená, že bez ohľadu na to, v akom programe boli vytvorené, čokoľvek, čo v dokumente bolo, keď bolo vytvorené vami, zostáva úplne rovnaké, keď vyjde ako súbor PDF. Príklad? Povedzme, že zmením veľkosť svojho textu v dokumente programu Word na 18 namiesto 12 a umiestnim obrázok do ľavého dolného rohu. Keď ho skonvertujem do formátu PDF, bude vyzerať presne tak (pozri príklady na obrázkoch nižšie), keď ho zobrazím. To je obzvlášť užitočné pre ľudí, ktorí nechcú prechádzať sem a tam z programu do programu a pokúšajú sa zabezpečiť, aby ich súbor alebo dokument fungoval s inými programami. Môže sa stať skutočným trápením, keď budete musieť svoj súbor previesť z dokumentu Word, do formátu JPEG, možno-p.webp

Krok 2: Softvér potrebný pre tento projekt

Na začiatku vytvárania súborov PDF budete potrebovať ľahko dostupný softvér a základné počítačové znalosti. Ďalej uvádzam zoznam toho, čo je potrebné, a odkazy a pokyny na získanie týchto položiek: 1. Adobe Reader Softvér na čítanie PDF - to je KRUCIÁLNE. Tento program je povestnou chrbticou vášho tela PDF. Bol vyvinutý spoločnosťou Adobe Systems v roku 1993 a odvtedy sa používa na čítanie súborov PDF. Umožní vám to prečítať všetky súbory PDF, ktoré vytvoríte, ako aj ďalšie súbory, s ktorými sa môžete v budúcnosti stretnúť. Je úplne zadarmo a dá sa stiahnuť na adrese: https://www.adobe.com/Na nasledujúcom obrázku je odkaz na kliknutie na stiahnutie, ako aj niekoľko ďalších obrázkov, ktoré popisujú zvyšok postupu..2. Primo PDF - Toto je tiež ďalší bezplatný program, ktorý si môžete stiahnuť pre svoje osobné použitie. Toto je program, ktorý sa nainštaluje za účelom prevodu vašich dokumentov programu Word atď. Na súbory PDF. Znova je tu odkaz na ich webovú stránku a nižšie som poskytol aj obrázky z postupu sťahovania/inštalácie: https://www.primopdf.com/3. Akýkoľvek základný editor dokumentov - Príkladom by bol program Microsoft Office Word. Je to skutočne každý program, ktorý má schopnosť upravovať dokumenty a meniť vlastnosti, ako je písmo, farby, pridávať obrázky atď. Mnoho z vás už program Word má, ale pre tých, ktorí ho nemajú, môžete získať bezplatný program s otvoreným zdrojovým kódom. namiesto toho sa nazýva Open Office. Open Office je úplne bezplatný balík editorov dokumentov, ktorý vyzerá a funguje veľmi podobne ako Microsoft Word-ale bez cenovky viac ako 100 dolárov. Poskytnem odkaz a obrázky:

Krok 3: Vytvorte dokument programu Word/Open Office

Dobre. Prejdime k biznisu. Prvá vec, ktorú musíme urobiť, je vytvoriť nový dokument. Pretože Open Office je softvérový balík, o ktorom som sa zmienil A poskytol som naň odkaz, v tomto kroku sa naň budem venovať. Nebudem sa zaoberať tým, ako to urobiť v programe Word, pretože ľudia, ktorí ho vlastnia, by mali vedieť, ako tieto úlohy vykonávať. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je otvoriť Open Office (haha …). Ak program otvárate prvýkrát, prevedie vás stručné nastavenie pomocou sprievodcu. Požiada vás o meno a priezvisko (pre dokumenty) a tiež o to, či sa chcete zaregistrovať alebo nie. Pozrite sa na obrázky nižšie, ako sprievodca vyzerá. Po dokončení nastavenia sa vám zobrazí obrazovka, ktorá vám ponúka niekoľko rôznych možností. Zobrazí sa otázka, či chcete vytvoriť novú prezentáciu, tabuľku, text, databázu, výkres alebo vzorec. Všetko, čo musíte urobiť, je vytvoriť nový dokument kliknutím na tlačidlo „Textový dokument“. Keď sa váš nový prázdny dokument otvorí, je niekoľko vecí, ktoré by ste mali hľadať a oboznámiť sa s nimi, než začneme. Prvá je horná lišta. Toto je panel, ktorý hovorí Súbor, Upraviť, Zobraziť, Vložiť, Formátovať atď. Kliknite na položku Súbor, v zozname vyhľadajte položku Uložiť ako… a kliknite na ňu. Keď sa objaví okno, vyberte umiestnenie, kam chcete dokument uložiť. Prvá veľmi dôležitá vec, ktorú môžete urobiť, je vybrať formát súboru z rozbaľovacieho zoznamu v spodnej časti okna. Tento zoznam sa nachádza priamo pod položkou „Názov súboru“. Na Open Office je skvelé, že si môžete svoje dokumenty uložiť ako dokumenty Microsoft Office Word, bežné dokumenty Open Office alebo ľubovoľný iný počet formátov súborov do dlhého zoznamu. Chcete kliknúť na formát "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)". To vám umožní otvoriť dokument na akomkoľvek počítači, ktorý má Word ALEBO Open Office. Vyberte tiež názov súboru a kliknite na položku Uložiť. Pravdepodobne sa zobrazí vyskakovacie okno s textom: „Tento dokument môže obsahovať formátovanie a obsah, ktorý nemožno uložiť vo formáte súboru Microsoft Word 97/2000/XP. Chcete zachrániť aj tak? " Nižšie mám obrázok tohto. Je pravdepodobné, že nebudete robiť nič zásadne odlišné od Wordu, takže pokračujte a kliknite na „Zachovať aktuálnosť“. Iste, dokument môžete uložiť vo formáte ODF, funguje to však iba s Open Office a chceme zostať kompatibilní. Takže keď bude váš nový dokument uložený, pokračujte v kreativite! Cieľom tohto Instructable bolo ukázať ľuďom, ako vytvárať PDF. PDF, ako som ukázal, si môžu zachovať všetky svoje vlastnosti z pôvodného dokumentu. Píšte, meňte písma, farby, pridávajte obrázky a čokoľvek! Na účely tejto ukážky som vytvoril dokument, ktorý je uvedený nižšie, ktorý obsahuje mnoho rôznych písem, farieb a niekoľko obrázkov. V tomto návode sa nebudem zaoberať tým, ako používať Open Office, takže ak ste ho nikdy nepoužívali alebo niečo podobné, najlepšie by bolo, keby ste sa zorientovali a zistili niektoré veci sami. Po vytvorení divokého dokumentu kliknite na položku Súbor a potom na položku Uložiť. Keď sa dokument uloží, prejde na ďalší krok.

Krok 4: Export dokumentu ako PDF

Dobre. Doposiaľ ste si stiahli Open Office, naučili ste sa ukladať v rôznych formátoch súborov a vytvorili ste dokument, ktorý by mal vykazovať určitú rôznorodosť veľkosti farieb/písem/textu. Pomôže to ukázať, ako môžu súbory PDF zachovať všetky aspekty dokumentu. Teraz je načase vytvoriť skutočné PDF. Uložte si dokument ešte raz pre istotu a znova kliknite na položku Súbor. Tentoraz si pozrite zoznam pre tlač. Ja viem, ja viem. „Kam to sakra ide?“možno si hovoríte, ale počkajte a uvidíte. Pokračujte a kliknite na položku Tlačiť. Mali by ste dostať pole, ktoré vyzerá ako nižšie. V tlačovom okne je prvou vecou rozbaľovacie pole s textom *vložte niečo sem *. Dôvod, prečo to hovorím, je ten, že možno máte nainštalované tlačiarne a faxy, ale ja nie. To, čo hovorí box, sa bude líšiť od človeka k človeku. Konkrétne môj hovorí Adobe PDF. Toto je úplne iný prevodník PDF, do ktorého sa vôbec nebudem púšťať, pretože bol dodaný s programom Adobe Acrobat, ktorý bol zakúpený. Namiesto toho kliknite na šípku rozbaľovacieho zoznamu a vyberte PrimoPDF. Akonáhle to urobíte, kliknite na OK. Po niekoľkých sekundách sa otvorí PrimoPDF (obrázok nižšie). V hornej časti programu si všimnete rôzne možnosti a nastavenia na vytváranie súborov PDF, ako napríklad obrazovka, tlač, elektronická kniha atď. Voľba tlače je napríklad skupina nastavení, ktoré optimalizujú váš súbor PDF na tlač. Pretože to nebudeme tlačiť, zostaneme pri možnosti Obrazovka. Optimalizuje sa váš PDF na prezeranie na počítači. Kliknutím na tri bodky vedľa panela „Uložiť ako“zmeníte názov súboru. Tiež sa uistite, že Post Process je nastavený na Open PDF. Váš PDF sa otvorí po jeho vytvorení. Keď budete pripravení, kliknite na „Vytvoriť PDF“.

Krok 5: Zobrazenie novo vytvoreného súboru PDF

Po kliknutí na „Vytvoriť PDF“sa program PrimoPDF zatvorí a automaticky sa otvorí program Adobe Reader. Ak otvárate Adobe Reader prvýkrát, budete požiadaní o súhlas s licenčnou zmluvou. Stačí kliknúť na Prijať a WALLAH !!!! Váš nový súbor PDF by sa mal otvoriť v programe Adobe Reader. Ak sa otvorí, úspešne ste vytvorili nový súbor Adobe PDF! Ak porovnáte dva dokumenty vedľa seba, mali by vyzerať úplne rovnako, uložte jeden alebo dva farebné odtiene (na obrázku nižšie). Nakoniec teda blahoželám! V niekoľkých krokoch ste prešli od jednoduchého dokumentu Open Office/Word k súboru Adobe PDF. Teraz môžete byť tvorcom technologických trendov so svojimi znalosťami vytvárania súborov PDF. Túto metódu je možné použiť aj na akýkoľvek iný program s funkciou tlače, ako je napríklad Adobe Photoshop, väčšina internetových prehliadačov atď. Dúfam, že vám tento návod pomohol a ocenil by som každú pozitívnu spätnú väzbu, ktorú môže ktokoľvek ponúknuť. Ešte raz ďakujem a vidíme sa nabudúce.

Prvá cena v pálčivých otázkach: 7. kolo