Ako vytvoriť a vložiť tabuľku a pridať do nej ďalšie stĺpce a/alebo riadky v programe Microsoft Office Word 2007: 11 krokov

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-30 11:56

Mali ste niekedy veľa údajov, s ktorými pracujete, a mysleli ste si … „Ako môžem zaistiť, aby všetky tieto údaje vyzerali lepšie a boli zrozumiteľnejšie?“Ak je to tak, potom môže byť vašou odpoveďou tabuľka v programe Microsoft Office Word 2007.

Krok 1: Vylúčenie zodpovednosti

Existuje niekoľko spôsobov, ako vytvoriť, vložiť a upraviť tabuľku v programe Microsoft Office Word 2007; tento návod je spôsob, akým ja ako autor tieto kroky radšej vykonávam. Tento proces sa dokončuje na prenosnom počítači Hewlett Packard (HP) s operačným systémom Windows 10.

Krok 2: Úvod

Na lepšie zobrazenie údajov (ako sú čísla, dni atď.) Graficky a na zaistenie ich ľahkej čitateľnosti a analýzy je veľmi užitočné použiť tabuľku. Tabuľka môže obsahovať údaje a uľahčiť im porozumenie tým, že ich usporiada.

Krok 3: Zoznam materiálov

• Prenosný počítač
• Napájací kábel prenosného počítača
• Softvér Microsoft Office Word 2007
• Myš (ak sa ju rozhodnete použiť)
• Údaje sa vkladajú do tabuľky

• Základné znalosti práce s počítačom, ako napríklad:

  • „Ľavým tlačidlom myši“a „pravým tlačidlom myši“pomocou myši alebo tlačidiel na prenosnom počítači
  • Použitie posúvača
  • Rozširovanie priečinkov
  • Zvýraznenie buniek/textu
  • Základné schopnosti formátovania, ako je tučné písmo a vycentrovanie textu
  • Atď.

Krok 4: Začíname

• Zapnite prenosný počítač. Na tento návod sa používa prenosný počítač HP a vypínač je umiestnený v hornej časti klávesnice v ľavom hornom rohu.

  Nechajte prenosnému počítaču čas na vykonanie všetkých aktualizácií, bezpečnostných protokolov atď

Krok 5: Notebook je zapnutý

• Keď je prenosný počítač zapnutý, prihláste sa doň.

  • Ak používate osobný prenosný počítač, zadajte svoje údaje. V prípade problémov s prihlásením sa obráťte na výrobcu prenosného počítača.
  • Ak používate pracovný prenosný počítač, postupujte podľa všetkých príslušných postupov a zásad týkajúcich sa prihlásenia do prenosného počítača. Ak máte problémy s prihlásením, kontaktujte oddelenie IT (Informačné technológie) vašej spoločnosti.

Krok 6: Otvorenie softvéru Microsoft Office Word 2007

• Dvojitým kliknutím na ikonu vyhľadajte a otvorte softvér Microsoft Office Word 2007 na prenosnom počítači.

  • Ak sa ikona nenachádza na pracovnej ploche počítača, kliknite na ikonu Windows v dolnom ľavom rohu obrazovky.

    Potom použite zoznam na ľavej strane vyskakovacieho okna, ktorý je v abecednom poradí, pomocou posúvača umiestneného na pravej strane

• Ak bol softvér Word zakúpený ako súčasť väčšieho balíka Microsoft Office, budete musieť v zozname nájsť balík Microsoft Office, rozbaliť tento zoznam a potom softvér otvoriť kliknutím na položku Microsoft Office Word 2007.

Krok 7: Otvorte softvér

• Keď softvér Word otvoríte, automaticky sa otvorí na prázdny dokument s kurzorom v ľavom hornom rohu stránky. Tabuľku môžete tiež vložiť do už vytvoreného dokumentu programu Word, ktorý už obsahuje text.

  Tabuľka bude vložená kdekoľvek, kde sa nachádza kurzor

Krok 8: Vloženie tabuľky

• Nájdite kurzor na mieste, kam chcete vložiť tabuľku.
• Kliknutím na pásku „Vložiť“zobrazíte príkazy Vložiť.
• Kliknutím na malú šípku pod tlačidlom Tabuľka rozbalíte možnosti tlačidiel. Môžete použiť rôzne možnosti.

• Ak chcete vložiť rýchlu tabuľku, ktorú môžete neskôr upraviť, umiestnite kurzor myši na polia v hornej časti rozbaľovacieho zoznamu možností.

  • Čím viac políčok zvýrazníte vodorovne, tým sa vytvoria stĺpce vo vašej tabuľke.
  • Čím viac políčok zvisle zvýrazníte, tým sa vytvoria riadky v tabuľke.
  • Ak by ste napríklad chceli vytvoriť tabuľku s 3 stĺpcami a 4 riadkami, zvýraznite tabuľku 3x4.

Krok 9: Vložená tabuľka

• V tomto mieste softvér vloží tabuľku.

  • Môžete začať vkladať údaje a pomocou bežných formátovacích postupov môžete ľubovoľný text, ktorý vložíte do tabuľky, tučne, meniť písmo, stred atď., Napríklad hlavičky.
  • V tomto prípade som do stĺpcov pridal hlavičky, vycentroval a zvýraznil text. Aby som to urobil všetko naraz, zvýraznil som bunky a potom vykonal formátovanie.

Krok 10: Pridanie stĺpcov a/alebo riadkov

• Ak sa rozhodnete, že musíte tabuľku rozšíriť a potrebujete ďalšie stĺpce alebo riadky:

  • Umiestnite kurzor do susedného stĺpca alebo riadka, do ktorého chcete pridať ďalší stĺpec alebo riadok.
  • Kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte rozbaľovaciu ponuku a umiestnite kurzor myši na príkaz „Vložiť“.
  • Zobrazí sa ďalšia vrstva rozbaľovacích ponúk, ktoré zobrazia rôzne príkazy, ako napríklad „Vložiť stĺpce doprava“alebo „Vložiť riadky pod“. Môžete si vybrať, ktorá možnosť vyhovuje údajom, s ktorými pracujete.

Krok 11: Konečný produkt

• V tomto mieste ste vytvorili/upravili tabuľku na zobrazenie vašich údajov.

  Tento príklad je tabuľka vytvorená na zobrazenie hlavných miest štátov, počtu obyvateľov v roku 2018 a roku, v ktorom štát vstúpil do únie štátu, v ktorom žijem (MN), a okolitých 4 štátov