Ako vytvoriť rozpočet v štýle vysokej školy pomocou programu Excel: 12 krokov

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-30 12:00

Microsoft Excel je veľmi účinný nástroj, ktorý sa používa v podnikateľskom svete každý deň. Najčastejšie sa používa na komunikáciu o tom, ako si firma vedie finančne, ale jej využitie je nekonečné. Či už používate Excel na vytváranie komplikovaného výkazu ziskov a strát alebo jednoduchý mesačný rozpočet, môže vám prácu s číslami o niečo uľahčiť. Ako zamestnávateľ alebo zamestnanec je schopnosť efektívne používať Excel veľmi dôležitou zručnosťou, ktorú je možné získať. Prostredníctvom tohto návodu sa naučíte základné názvy a príkazy v Exceli a spôsob, ako použiť tieto základné schopnosti na vytvorenie mesačného rozpočtu.

Krok 1: Základné funkcie programu Excel Video

Krok 2: Vytvorte názov

I. Začnite výberom buniek v A1-G2 II. Potom kliknite na položku „Zlúčiť a vycentrovať“na paneli s nástrojmi. Toto zmení predchádzajúci výber na novú, jednu bunku. III. Teraz zadajte text do novo vytvorenej bunky kliknutím na riadok vzorcov. IV. Poslednou časťou tohto prvého kroku je formátovanie názvu. Najprv vyberte bunku a potom na paneli s nástrojmi kliknite na „Štýly buniek“a vyberte „Prízvuk 1.“Nakoniec zmeňte veľkosť písma na 16.

Krok 3: Vytvorte nadpisy stĺpcov

I. Začnite výberom bunky A3 a zadaním položky „Kategória“. Pokračujte v riadku pridaním: o „Mesačný rozpočet“do B3 o „Mesačný skutočný“do C3 o „Rozpočet na semester“do D3 o „Skutočný semester“do E3 o „Rozpočet školy do YR“do F3 o „Skutočný školský rok“do G3 II. Ďalšou časťou je formátovanie A3-G3 tak, že vyberiete všetky bunky a kliknete na položku „Štýly buniek“na paneli s nástrojmi a vyberiete možnosť „Akcent 5“. V A3-G3 nastavte písmo na 14. III. Nakoniec automaticky prispôsobte všetky stĺpce (pokyny, ako to urobiť, nájdete v úvodnom videu).

Krok 4: Vytvorte nadpisy riadkov pre príjem

I. Vyberte bunku A4 a zadajte „PRÍJEM Z“. Pokračujte nadol v stĺpci zadaním nasledujúceho: o „Pracovné miesta“v A5 o „Rodičia“v A6 o „Študentské pôžičky“v A7 o „Štipendiá“v A8 o „Finančná pomoc“v A9 o „Rôzne“v A10 o „PRÍJEM SUBTOTAL “v A11 II. Potom vyberte bunky A4-A11. Na paneli s nástrojmi kliknite na „Štýly buniek“a zvoľte „Prízvuk 3.“III. Nakoniec vyberte bunku A4 a urobte písmo tučným písmom; urobte to isté pre A11. Stĺpec Autofit A.

Krok 5: Vytvorte nadpisy riadkov

I. Vyberte bunku A13 a zadajte „Náklady:“pokračujte v stĺpci pridaním: o „Prenájom/izba a stravovanie“do A14 o „Pomôcky“do A15 o „Mobilný telefón“do A16 o „Potraviny“do A17 o „Doprava“do A18 o „Poistenie“do A19 o „Plyn“do A20 o „Zábava“do A21 o „Stravovanie“do A22 o „Školné“do A23 o „Knihy“do A24 o „Školné“do A25 o „Počítač“až A26 o „Rôzne“až A27 o „ROZPOČTOVÉ NÁKLADY“až A28 II. Vyberte bunky A13-A28 a na paneli s nástrojmi kliknite na „Štýly buniek“. Vyberte „Prízvuk 2“Vyberte bunku A13 a urobte písmo tučným písmom, to isté urobte pre A28. Stĺpec A automatického prispôsobenia

Krok 6: Vytvorte nadpis riadka pre čistý príjem

I. Začnite výberom bunky A30 a zadajte „NET INCOME“. II. Potom, keď je bunka A30 stále vybratá, kliknite na paneli s nástrojmi na „Štýly buniek“a zvoľte „Akcent 6“. III. Písmo v tejto bunke označte tučným písmom.

Krok 7: Vyplňte kategórie príjmu

I. Začnite výberom bunky F5 a zadajte sumu príjmu z pracovných miest. (Poznámka: čísla použité v tomto rozpočte vychádzajú zo súm, ktoré University of Tennessee-Knoxville určí ako priemerné. Očividne si vyberiete čísla, ktoré budú zodpovedať vašim kategóriám osobného príjmu.) V tomto prípade zadáme nasledujúce čísla do zodpovedajúcich bunky: o „4800“vo F5 o „6000“v F6 o „8000“v F7 o „8000“v F8 o „2000“vo F9 o „360“v F10 II. Potom vyberte bunku D5 a zadajte „= F5/2“, čím získame príslušnú sumu za semester, pretože v tomto prípade školský rok pozostáva z dvoch semestrov. Potom vyberte bunku D6 a zadajte „= F6/2“a stlačte kláves Enter. Vyberte bunky F5 a F6 a podržte kurzor nad ľavým dolným rohom bunky F6, kým sa kurzor nestane čiernym znamienkom plus, ako je znázornené na obrázku nižšie. III. Kliknite na pravý dolný roh, v ktorom sa kurzor stal čiernym znamienkom plus (zobrazí sa, keď podržíte kurzor na pravom dolnom rohu D6, zatiaľ čo sú vybraté D5 aj D6) a presuňte ho nadol cez bunku D10. Bunky D7-D10 sa automaticky vyplnia správnym vzorcom, čím sa ušetrí čas. IV. Postup pri vypĺňaní príjmových kategórií mesačného rozpočtu je v zásade rovnaký ako pre rozpočtové príjmové kategórie semestra. Na začiatku vyberte bunku B5 a zadajte „= F5/8“(Poznámka: Pri tomto rozpočte sme predpokladali, že semester je dlhý štyri mesiace, takže dvojsemestrálny školský rok bude pozostávať z 8 mesiacov). Vyberte bunku B6 a zadajte „= F6/8“, potom vyberte bunky F5 a F6. Na vyplnenie buniek F7-F10 použite vyššie uvedenú funkciu automatického dopĺňania.

Krok 8: Vyplňte kategórie výdavkov

I. Vyberte bunku F14 a zadajte „9200“(Poznámka: V tomto prípade sme sa rozhodli použiť odhady uvedené na webovej stránke University of Tennessee-Knoxville.) Potom zadajte bunky F15-F27 rovnakým spôsobom. V tomto prípade sú použité nasledujúce hodnoty: o „0“pre F15 o „360“pre F16 o „3600“pre F17 o „1600“pre F18 o „0“pre F19 o „0“pre F20 o „1200“pre F21 o „600“pre F22 o „9700“pre F23 o „1500“pre F24 o „500“pre F25 o „100“pre F26 o „250“pre F27 II. Pokračujte výberom bunky D14 a zadajte vzorec „= F14/2“, potom vyberte bunku D15 a zadajte „= F15/2“. Bunky D16-D27 automaticky vypĺňajte tak, že vyberiete bunky D14 a D15 a potiahnete čierne znamienko plus (toto sa zobrazí, keď podržíte kurzor nad pravým dolným rohom fotoaparátu D15 a vyberiete D14 aj D15) z poľa D15 z D27. III. Potom kliknite na bunku B14 a zadajte „= F14/8“, stlačením klávesu Enter vyberte bunku B15 a do tejto bunky zadajte „= F15/8“a po zadaní tejto položky znova zadajte kláves Enter. Vyberte B14 a B15 a automaticky vyplňte bunky F16-F27.

Krok 9: Určte medzisúčty

I. Na určenie medzisúčtov v každej kategórii sa použije funkcia AutoSum na paneli s nástrojmi. Začnite výberom bunky B11 a potom kliknutím na funkciu AutoSum umiestnenú v pravom hornom rohu panela s nástrojmi. V bunke B11 by sa malo objaviť nasledovné: „= SUMA (B5: B10)“Hneď ako sa toto zobrazí, stlačte kláves Enter a zobrazí sa správna hodnota. II. Opakujte postup pre bunky D11, F11, B28, D28, F28.

Krok 10: Formátovanie medzisúčtov

I. Začnite výberom buniek B11-F11 a potom kliknite na „Štýly buniek“a zvoľte „Výstup“. II. Tento postup zopakujte pre bunky B28-F28 v sekcii výdavkov. III. Teraz znova vyberte bunky B11-F11 a kliknite na rozbaľovaciu šípku s názvom „Všeobecné“v časti Číslo na paneli s nástrojmi. Vyberte „Mena“. IV. Ešte raz zopakujte predchádzajúci postup pre bunky B28-F28.

Krok 11: Stanovte a formátujte čistý príjem

I. Vyberte bunku B30 a zadajte vzorec „= B11-B28“. (Poznámka: Čistý príjem = príjmy-výdavky. Ilustruje to vzorec použitý v riadku 30.) II. Teraz pomocou funkcie Automatické dopĺňanie zadajte súčty do riadku 30 (od stĺpca B do stĺpca F). III. Bunky B30-F30 naformátujte tak, že ich vyberiete a kliknete na položku „Štýly buniek“umiestnené na paneli s nástrojmi a potom vyberiete „Výpočet“.

Krok 12: Analyzujte rozpočet

Po dokončení rozpočtu je dôležité preskúmať a analyzovať jeho rôzne aspekty. To zahŕňa pohľad na všetky kategórie a hľadanie miest, kde by ste mohli obmedziť výdavky a podľa možnosti zvýšiť príjem. Aj keď je ťažšie zvýšiť príjem ako znížiť výdavky, pre väčšinu ľudí je stále ťažké znížiť sumu, ktorú minú. Pri pohľade na to, na čo míňate peniaze, je však dôležité oddeliť svoje potreby od svojich prianí. Keď oddelíte tieto podkategórie výdavkov, umožní vám to zamerať sa na zníženie sumy, ktorú vynaložíte na želania. Je tiež múdre investovať peniaze do úspor, kedykoľvek je to možné, aj keď, ako potvrdí väčšina vysokoškolákov, je jednoduchšie to povedať, ako urobiť.