Faktúry: 10 krokov

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-30 11:59

Faktúry sú veľkou súčasťou akejkoľvek profesionálnej práce, ktorá sa robí pre osobu alebo firmu. Na faktúre je presne uvedené, čo bolo vykonané a čo bolo za tieto práce účtované, takže nedochádza k zámene. Som inštalatér podláh, preto túto faktúru vystavím, ako keby som niekomu fakturoval prácu.

Krok 1:

Keď začínate s novou faktúrou v Exceli, chcete, aby vyzerala dobre. Niečo, čo vyzerá profesionálne, je vytiahnutie mriežky. Pri používaní faktúr, ktoré chcete mať pod kontrolou, ich číslovanie pomôže, aby ste ich mali v poriadku. Uvedenie názvu spoločnosti veľkými písmenami je dôležité pre budovanie značky.

Krok 2:

Ak zadáte svoje kontaktné informácie, vaše meno sa odtiaľto dostane. Zákazníci sa môžu buď ozvať, ak niečo potrebujú, alebo môžu poskytnúť vaše informácie iným potenciálnym zákazníkom.

Krok 3:

Pridanie dátumu umožní zákazníkom použiť ho ako referenciu.

Krok 4:

Je dôležité navrhnúť ich spôsobom, ktorý je pre zákazníka ľahký. Nechcete faktúru, na ktorú sa niekto bude len ťažko pozerať.

Krok 5:

Faktúra je istým spôsobom faktúra, preto by ste mali pridať informácie o svojom zákazníkovi, ktoré vám pomôžu vytvoriť formálny vzhľad.

Krok 6:

Ešte raz, aby ste do dokumentu pridali formálnosť a tiež pohodlie, mali by ste pridať, za čo je faktúra.

Krok 7:

Ďalej budete musieť vytvoriť tabuľku na karte tabuľky v programe Excel. Toto je jednoduchý spôsob, ako stanoviť poplatky a ktoré položky na faktúre sa s nimi zhodujú.

Krok 8:

V tejto tabuľke nájdete informácie o tom, aké položky stoja akú cenu a akú celkovú sumu sa účtuje zákazníkovi. Nezabudnite pridať daň.

Krok 9:

Na konci svojich faktúr by som rád pridal malú správu o možnostiach problémov s ich službou alebo o niečom podobnom. Pomáha to zákazníkovi cítiť sa vítaný, ak mi niečo potrebuje zavolať.

Krok 10:

Pokiaľ ide o zákaznícky servis, nikdy nemôžete urobiť príliš veľa, a preto pre dobrú potrebu pridávam „Prajem pekný deň“.