Ako vytvoriť graf v programe MS Excel 2016: 6 krokov

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-30 11:59

Tieto podrobné pokyny vysvetľujú, ako vytvoriť graf pomocou programu Microsoft Excel. Každý používateľ so sadou údajov a prístupom k programu Excel bude schopný vytvoriť graf podľa týchto pokynov. Každá písomná inštrukcia je doplnená obrázkom, ktorý poskytuje vizuálnu pomoc. Množina údajov použitých v tomto prípade je počet M & M vo vrecku, ale na zostavenie grafu je možné použiť akékoľvek kvantitatívne údaje podľa týchto pokynov.

Krok 1: Spustenie programu Excel 2016

Aj keď tento návod bude fungovať pre väčšinu moderných verzií Excelu, budeme používať najnovšie vydanie z roku 2016.

Pre OS X:

1. Otvorte štartovaciu rampu
2. Otvorte Excel
3. Vytvorte prázdny zošit

Pre Windows:

1. Stlačte tlačidlo štart
2. Napíšte Excel
3. Otvorte Excel
4. Vytvorte prázdny pracovný list

Krok 2: Zaznamenajte a zadajte údaje

Aj keď môžete použiť akékoľvek jednoduché kvantitatívne údaje, v tomto prípade budeme počítať pomer rôznych farieb M & M.

Pre OS X aj Windows:

1. Zadajte kategórie údajov do stĺpca A, začínajúc štítkom v poli A1. V tomto prípade je označenie „farby“uvedené v políčku A1 a farby M & M sú v rámčekoch A2 - A6.
2. Zadajte zodpovedajúce údaje do stĺpca B, začínajúc štítkom v kolónke B1. V tomto prípade je štítok „Počet M & M“uvedený v kolónke B1 a množstvá každej zodpovedajúcej farby M & M sú v rámčekoch B2 - B6.

Krok 3: Vytvorte graf

Pre OS X:

1. Zvýraznite údaje vrátane štítkov pre každý stĺpec kliknutím a ťahaním, pričom podržte stlačené ľavé tlačidlo myši.
2. Kliknite na kartu „Grafy“v hornej časti programu.
3. Kliknutím na jednu z možností pod nadpisom „Vložiť graf“vyberte typ grafu, ktorý chcete vytvoriť. V tomto prípade sme vybrali koláčový graf.
4. V zobrazenej rozbaľovacej ponuke vyberte štýl zobrazenia grafu.

Pre Windows:

1. Zvýraznite údaje vrátane štítkov pre každý stĺpec kliknutím a ťahaním, pričom podržte ľavé tlačidlo myši.
2. Kliknite na kartu "Vložiť" v hornej časti programu.
3. Kliknutím na jednu z možností v časti „Odporúčané grafy“vyberte typ grafu, ktorý chcete vytvoriť.
4. V zobrazenej ponuke vyberte štýl zobrazenia grafu

Krok 4: Pridajte názov a štítky

Pre OS X:

1. Kliknutím na ľubovoľné miesto v rámci hraníc grafu ho zvýraznite.
2. V hornej časti kliknite na kartu „Rozloženie grafu“a potom vyberte „Názov grafu“. V rozbaľovacej ponuke vyberte štýl názvu.
3. Upravte názov tak, že raz kliknete na skutočný názov grafu, aby sa zvýraznilo textové pole, a potom znova, aby sa zobrazil kurzor.
4. Vyberte „Legenda“(v časti „Rozloženie grafu“). V rozbaľovacej ponuke vyberte štýl legendy.
5. Vyberte položku „Dátové štítky“(v časti „Rozloženie grafu“). V rozbaľovacej ponuke vyberte štýl štítka.

Pre Windows:

1. Jednoducho ich upravte dvojitým kliknutím na niektorý z vygenerovaných názvov alebo štítkov.
2. Ak chcete pridať nové štítky, kliknite na kartu „Pridať prvok grafu“v ľavom hornom rohu

Krok 5: Upravte farebnú schému

V tomto prípade porovnáme farby v grafe s farbami znázornených M & M.

Pre OS X:

1. Kliknite na kartu „Formát“vedľa položky „Rozloženie grafu“v hornej časti.
2. Jedným kliknutím na koláčový graf zvýraznite celý koláč a potom kliknutím na jeden „kus“koláča zvýraznite tento kus.
3. Ak chcete zmeniť farbu tohto kusu, kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa slova „Vyplniť“a potom vyberte farbu.
4. Kroky 2 a 3 zopakujte pre každý kus koláča.

Pre Windows:

1. Kliknite na kartu „Formát“vpravo na karte „Návrh“.
2. Dvakrát kliknite na časť grafu, ktorú chcete zmeniť.
3. Vpravo hore v strede vyberte položku „Výplň tvaru“a zvoľte požadovanú farbu
4. Kroky 2 a 3 zopakujte pre každý kus koláča

Krok 6: Uložte graf

Pre OS X:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši (alebo kliknutím dvoma prstami) kdekoľvek v rámci hraníc grafu.
2. V zobrazenej rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Uložiť ako obrázok“.
3. Uložte graf ako obrázok do počítača na tlač, odosielanie e -mailom, nahrávanie atď.

Pre Windows:

1. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek v hraniciach grafu.
2. V zobrazenej rozbaľovacej ponuke vyberte položku „Uložiť ako šablónu“
3. Vyberte miesto, kam chcete graf uložiť.