Používanie služby Dokumenty Google: 11 krokov

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-30 12:00

Toto je obrazovka, ktorá sa zobrazí, ak nájdete Dokumenty Google. Na túto obrazovku sa dostanete jednoducho zadaním Dokumentov Google do vyhľadávacieho panela Google a kliknutím na prvý výsledok. Potom kliknete na tlačidlo v strede obrazovky. Potom otvoríte prázdny dokument, pokiaľ nechcete použiť šablónu.

Krok 1: Zdieľajte súbor s ostatnými

Ak chcete zdieľať dokument, prejdete do pravého horného rohu, kde je napísané „Zdieľať“. Kliknite na to a zobrazí sa vám táto obrazovka. Jednoducho zadajte mená ďalších ľudí, ktorí majú prístup k Dokumentom Google, alebo ich zdieľajte prostredníctvom e -mailu.

Krok 2: Upravte dokument

Ak chcete dokument upraviť, prejdite do pravého horného rohu, ktorý je zvyčajne nastavený na možnosť „úpravy“. Ak je pri úpravách automaticky nastavený, upravujete dokument tak, ako je. Už ste v tomto režime. Ak ho chcete prepnúť späť, jednoducho kliknite na položku „Upraviť“.

Krok 3: Navrhovanie dokumentu

Ak chcete v dokumente predložiť návrhy, jednoducho kliknite na položku „Navrhovanie“. Navrhovanie je pre ľudí, ktorí buď pracujú s ostatnými na dokumente, alebo si nie sú istí, či v dokumente niečo nechávajú a chcú sa uistiť, že si to pamätajú. Keď niečo navrhnete, zostane to podčiarknuté zelenou farbou. Neskôr sa môžete rozhodnúť, či návrh prijmete alebo odmietnete.

Krok 4: Zobrazenie dokumentu

Povedzme, že nechcete omylom navrhovať alebo upravovať veci. Môžete zapnúť sledovanie, ktoré vám v tom bráni. Ak to chcete zapnúť, kliknite naň v bočnej časti obrazovky.

Krok 5: Vkladanie

Ak chcete niečo vložiť, jednoducho kliknite na „Vložiť“v hornej časti obrazovky. Rôzne veci môžete vkladať kliknutím na jedno alebo dve tlačidlá.

Krok 6: Otvorenie vopred napísaného dokumentu

Ak chcete otvoriť vopred napísaný dokument, kliknite na „Súbor“a potom na „Otvoriť“. Získate tak prístup k dokumentom uloženým vo vašom počítači.

Krok 7: Formátovanie dokumentu

Ak chcete dokument naformátovať, kliknite na „Formátovať“a potom si vyberte z rôznych možností. Formátovanie jednoducho znamená pridanie horného indexu, dolného indexu, prečiarknutia a pod.

Krok 8: Odoslanie dokumentu e -mailom

Ak chcete dokumentu odoslať e -mail, prejdite na položku Súbor a pozrite sa do spodnej časti karty. Môžete poslať e -mail niekomu novému alebo e -mail spolupracovníkom.

Krok 9: Zachovajte pokoj, keď sa váš dokument neuloží

Je to v poriadku! Sľubujem, váš dokument bol uložený. Tu je návod, ako to povedať. Dokumenty Google ukladajú všetko od okamihu, keď začnete písať. V tomto zmysle je ešte spoľahlivejší ako Microsoft Word. Ak omylom kliknete na web, potom vedzte, že tam stále bude všetko.

Krok 10: Dôležitosť Dokumentov Google

Prečo je to teda relevantné? Používanie služby Dokumenty Google je relevantné, pretože som sa dostal na stránku Skutočne a pri hľadaní práce som zadal „Používanie služby Dokumenty Google“. Pribudlo viac ako 200 pracovných miest. Očividne budete potrebovať viac ako túto jednu zručnosť, ale Dokumenty Google sa stali pre kariéru obrovskými.

Krok 11: Video vysvetľujúce kroky

Ak sa vám stále nedarí porozumieť týmto krokom, pozrite si toto video!