Jednoduché automatické zálohovanie programu Outlook a ďalších súborov .: 4 kroky

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-30 12:02

Všetci súhlasíme so stratou údajov z počítača, takže čas od času robíme zálohy súborov, ktoré považujeme za dôležitejšie pre nás, ale vždy sa stane, že kedykoľvek vám počítač spôsobí problém, zájdete skontrolovať zálohy, ktoré vytvoríte. ako sa zdá pred 3 dňami, ale existujú spred 3 mesiacov, takže nakoniec prídete o obrázky, hudbu alebo dokonca údaje o programe Outlook. Tak sa mi to nedávno stalo, a tak som urobil veľmi jednoduchý súbor „.bat“to urobí zálohu iba upravených súborov (alebo nových súborov) z niekoľkých adresárov vždy, keď vypnem počítač.… a dobré je, že …-Budete zálohovať iba údaje, ktoré boli upravené. (nie je potrebné kopírovať súbory, ktoré už máte na záložnom disku USB)-Urobíte to pri vypnutí počítača. (Nevadí vám, ak to bude trvať trochu dlhšie, pretože po dokončení bude trávnik mimo počítača)

Krok 1: Čo zálohovať

Musíte si premyslieť, čo skutočne potrebujete na zálohovanie. V tomto návode vám ukážem, ako zálohovať čokoľvek skutočne z ľubovoľného adresára. Povedzme, že máte záujem zálohovať informácie, ktoré máte v programe Outlook, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je nájsť vo svojom počítači úložiská programu Outlook, ktoré Údaje. V mojom počítači (používam XP) sa nachádza v priečinku C: / Documents and Settings ("názov vášho účtu") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Môžete sa uistiť, že toto je umiestnenie súborov ak otvoríte aplikáciu Outlook, kliknite pravým tlačidlom myši na koreňový priečinok (pravdepodobne Outlook Dnes), Vlastnosti, rozšírené a potom sa pozrite do poľa Názov súboru; toto je umiestnenie vašich súborov. Aj keď nepotrebujete zálohovať všetky súbory z tohto adresára, radšej som na bezpečnej strane a urobím celý adresár. Akýkoľvek iný adresár, ktorý chcete zálohovať? všetko, čo musíte urobiť, je nájsť umiestnenie vo vašom počítači.

Krok 2: Pripravte si pero Dirve

Vložte jednotku pera do počítača. Dávajte pozor na písmeno, ktoré vám dáva počítač, napríklad F: Teraz vytvorte adresáre, do ktorých sa budú ukladať záložné súbory. Skopírujte súbory do tohto adresára Vykonal som volanie adresára Dokumenty a v rámci neho podadresár zavolal aplikáciu Outlook.

Krok 3: Vytvorte súbor.bat

Takmer každý, kto sa naučil používať počítač s MSDOS, vie, ako používať súbory.bat. Je to v podstate ako vložiť príkaz do systému MSDOS, ale môžete nastaviť niekoľko príkazov tak, aby sa spúšťali v poradí. Ak neviete nič o príkazoch MSDOS, nebojte sa, vysvetlím vám, ako to urobiť. Otvorte poznámkový blok. Napíšte tento kód.. @Echo off echo Príprava na zálohovanie echa. echo Coping upravené súbory programu Outlook…. cd C: / Documents and Settings ("názov vášho účtu") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 Let see čo to urobí krok za krokom.@Echo vypnuté Toto odstráni nechcené správy, ako keby ste neuvideli samotný príkaz, ale výsledok jeho použitia. (Dúfam, že to dáva zmysel) echo Príprava na zálohovanie súborov Toto len zobrazí správu na obrazovka. (po ozvene môžete napísať čokoľvek, čo sa vám páči) echo. Tým sa vytvorí iba priestor, takže to bude vyzerať upravenejšie. cd C: / Documents and Settings ("názov vášho účtu") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Toto je prístup do adresára, z ktorého chceme zálohovať. Xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s To skopíruje všetky súbory, ktoré boli zmenené … xcopy Príkaz na kopírovanie súborov *.* to znamená.. všetky súbory, akékoľvek prípony. F: / Documents / Outlook umiestnenie na jednotke pera, kam chceme skopírovať súbory. /y prepíše existujúce súbory bez varovania. /d skopíruje iba tie súbory, ktoré boli zmenené. /s to isté urobí s podadresármi. Vypnutie -s -t 00 Tým sa vypne váš počítač -t 00 čas, ktorý bude čakať na vypnutie b4 (vložím 00, takže nebude čakať, ale ak chcete, aby počkalo 30 sekúnd stačí napísať -t 30) Uložte súbor ako Shutdown.bat na plochu.

Krok 4: Hotovo

Dobre! hotovo Ak chcete do bat súborov pridať ľubovoľný iný adresár, použite pred prístupom do adresára rovnaké kódy „cd“. „xopy *. *“a umiestnenie, do ktorého ho chcete skopírovať. napríklad ak chcete vytvoriť záložnú kópiu pracovnej plochy… echo Kopírovanie upravených súborov na pracovnej ploche…. cd C: / Dokumenty a nastavenia ("názov vášho účtu") Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop /y /d /s Vedzte, že pred tým sa musíte ubezpečiť, že máte k počítaču pripojenú jednotku USB pen kliknite na Shutdown.bat (vždy ponechám jeden pripojený) a viete, že si musíte zvyknúť na kliknutie na súbor Shutdown.bat na ploche vždy, keď chcete vypnúť počítač. Dúfam, že to bude užitočné pre kohokoľvek, vďaka za prečítanie. Akékoľvek otázky rád zodpoviem.