Úvod k prispôsobeným šablónam programu PowerPoint: 7 krokov

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-30 12:02

Jednou z najťažších vecí, ktoré je možné počas pracovného stretnutia alebo prednášky urobiť, je sledovať nudnú prezentáciu. Alebo ste možno práve vy navrhovaní aplikácie PowerPoint pre váš firemný alebo skupinový projekt. Tento návod ukazuje postup vytvárania prispôsobenej šablóny programu PowerPoint, ktorú je možné použiť znova a znova bez toho, aby ste museli začínať od nuly alebo dokonca prezerať predchádzajúce verzie svojej práce. Poznámka: Tento návod na použitie používa Microsoft PowerPoint 2007 na počítači. Staršie verzie môžu používať podobnú metódu, ale rozloženie programu sa bude líšiť od tu použitého. Druhá poznámka: Ak kliknete na malý symbol i, ktorý sa môže objaviť v ľavom hornom rohu obrázku, mali by ste byť schopný vybrať väčšiu verziu snímky obrazovky. Ak by vám reklama náhodou stála v ceste, kliknite na „stiahnuť“(možnosť pod obrázkom) a zobrazí sa vám vo vlastnom okne.

Krok 1: Terminológia

Skôr ako začnete, tu je malý zoznam terminológie, ktorá bude použitá v celom návode. Obrázky sú v spodnej časti usporiadané a primerane označené. Hlavný obrázok: Hlavný obrázok je v podstate šablóna pre rozloženie, ktoré by ste chceli použiť vo svojej prezentácii. Zmena na hlavný snímok ovplyvní všetky rozloženia tohto druhu. Pás s nástrojmi: Pruh v hornej časti obrazovky, kde sa často nachádzajú rôzne možnosti formátovania. Záložka: Malé slová v hornej časti, ktoré zoskupujú rôzne možnosti formátovania. Karta Vložiť napríklad zoskupuje položky, ktoré je možné vložiť do programu PowerPoint. Karty sú umiestnené tesne nad pásom s nástrojmi. Predloha témy: Táto snímka je šéfom všetkých predlohových snímok. Čokoľvek, čo na tomto zmeníte, ovplyvní každý nasledujúci predloha snímky. Je to užitočné pri výbere univerzálnej témy písma, pozadia a pri vkladaní loga alebo iných opakujúcich sa položiek do vašej prezentácie. Pretože táto snímka má vplyv na každú nasledujúcu snímku, vykonajte najskôr väčšinu zmien v predlohe snímky témy.

Krok 2: Otvorte zobrazenie predlohy

Začnite otvorením aplikácie PowerPoint. *Pripomíname, že tento návod je pre verziu Microsoft Office 2007.*Akonáhle je otvorený, pozrite sa na "pásku" v hornej časti obrazovky. Existuje karta s názvom Zobraziť. Vyberte túto. V druhej časti pásu s nástrojmi (alebo v 5. možnosti zľava) by ste mali vidieť možnosť označenú Slide Master. Kliknutím na ňu sa vrátite do zobrazenia Slide Master. Ak chcete zmeniť tému na každom jednom snímku, presuňte myš na ľavú stranu obrazovky a vyberte úplne prvý snímok, ktorý je tu zobrazený (predloha snímky).

Krok 3: Vytvorenie vlastnej témy písma

Keď sa stále pozeráte na predlohu snímky, prejdite na sekciu pásky s názvom Upraviť tému. V tomto priestore môžete vybrať rôzne možnosti tém, ale tentoraz si vytvoríte vlastnú tému. Otvorte rozbaľovací zoznam Písma. Úplne dole je možnosť s názvom Vytvoriť nové motívy písem. Vyberte ten. V novom okne posuňte možnosti písma a vyberte dva, ktoré sa vám najviac páčia a ktoré zodpovedajú účelu vašej témy. (Vo všeobecnosti platí, že čím profesionálnejšie sú písmena, tým menej by mali byť kučeravé, pretože sa ťažšie čítajú). Uistite sa, že vaše písma vyzerajú pekne spoločne. Keď ste s výberom spokojní, pomenujte tému a kliknite na položku Uložiť. Teraz môžete vybrať svoju tému pri každom otvorení programu PowerPoint bez toho, aby ste ju museli znova robiť. Ak sa vám vaše výbery nepáčia, môžete sa vrátiť späť do rozbaľovacej ponuky, kliknúť pravým tlačidlom myši na tému a vybrať položku Upraviť. Po dokončení ho uložte. Keďže ste boli na Hlavnom motore snímok, motív písma by sa mal objaviť pri každom nasledujúcom rozložení snímky.

Krok 4: Vytvorte nové pozadie

Existuje mnoho spôsobov, ako pridať vlastné pozadie, ale v tomto kroku sa ako príklad pridá obrázok Clip Art. Nebojte sa experimentovať s inými nápadmi. Nebojte sa, PowerPoint neporušíte. Začnite tým, že na páse s nástrojmi prejdete do sekcie Pozadie. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na voľné miesto na snímke a vybrať položku Formátovať pozadie. V časti Možnosti výplne vyberte kruh vedľa položky Výplň obrázka alebo textúry. Stlačte tlačidlo Clip Art a počkajte, kým sa obrázky načítajú. Nájsť obrázok ktorý najlepšie zodpovedá vašej téme. Obvykle je najvhodnejšie prehľadné pozadie, aby bol text čitateľnejší. Dvakrát kliknite na svoj výber alebo kliknite na tlačidlo OK a obrázok sa zobrazí na pozadí vašej snímky. Ak je farba na výber farby písma príliš tmavá, pomocou posuvníka Priehľadnosť farby stmavte. Ďalšou metódou zviditeľnenia písma je pridať zaň tieň. Po zatvorení ponuky Formátovať pozadie začnite pridávať tieň výberom písma, ktoré chcete upraviť, pomocou kurzora. Kliknite pravým tlačidlom myši na vybraté písmo a nájdite možnosť Formátovať textové efekty. V novom okne vyberte možnosť Tieň v časti „ ponuka “na ľavej strane. Vyberte svoju farbu a vykonajte ďalšie úpravy, ktoré pomôžu slovám vyniknúť na snímke.

Krok 5: Pridanie loga alebo tvaru na každú snímku

Všetky tieto zmeny doteraz mali byť vykonané v programe Theme Slide Master alebo v úplne prvej možnosti snímky zo zoznamu na ľavej strane obrazovky. Tieto zmeny ovplyvnili všetky nasledujúce snímky nižšie. Ak chcete pridať logo (ako príklad opäť s klipartom), vyberte kartu Vložiť v hornej časti pásky. Vyberte tlačidlo Clip Art. Ak máte uložený obrázok loga, koncept zostane rovnaký, ibaže vyberiete tlačidlo „Obrázok“. Zo svojich možností vyberte klipart, ktorý najlepšie vyhovuje vašej téme, a vložte ho na snímku. Zmenšite ho na príjemný rozmery a umiestnite ho do rohu snímky, kam chcete. Logá sú zvyčajne umiestnené v pravom dolnom rohu. Na vkladanie tvarov použite podobný postup, ale namiesto možnosti „Clip Art“použiť možnosť „Tvar“. Na snímke môžete vytvoriť pevný pruh alebo do svojej témy pridať zaujímavý dizajnový prvok.

Krok 6: Dokončenie dotykov a uloženie

Ak chcete, aby vo vašej prezentácii vyniklo konkrétne rozloženie, vyberte rozloženie snímky z možností na ľavej strane obrazovky. Môžete začať tým, že mu dáte iné pozadie zamerané na tému. Táto metóda môže prispieť k zdôrazneniu vecí, ako je napríklad nová téma v rámci prezentácie. Na pridanie nového pozadia použite rovnaký postup ako predtým. Uistite sa, že nevyberiete možnosť „Použiť všetko“, pokiaľ nechcete, aby bol váš obrázok pridaný do každého rozloženia snímky vo vašej téme. Ak nechcete, aby sa na ňom zobrazovalo logo alebo iné tvary, ktoré ste pridali na hlavnú snímku vaše jediné rozloženie, v sekcii Pozadie na karte Predloha snímky začiarknite políčko Skrytá grafika na pozadí. Ak chcete textové polia presunúť na iné miesto, vyberte ich kliknutím na okraj poľa. Ak ich chcete presunúť dohromady, podržte pri výbere políčok ovládacie tlačidlo (ctrl) na klávesnici. Ak chcete pridať nový zástupný rámček (môžete to urobiť iba pre jednotlivé rozloženia, nie pre tému), prejdite na hlavné rozloženie. na páse s nástrojmi a vyberte rozbaľovacie tlačidlo Vložiť zástupný symbol. Vyberte požadovaný typ a pridajte ho na snímku. Keď sa vám všetky snímky budú páčiť (alebo predtým, ak si to želáte), kliknite na rozbaľovacie tlačidlo Motívy pod Na páse s nástrojmi upravte tému. V spodnej časti vyberte možnosť Uložiť aktuálnu tému, pomenujte ju a uložte motív. Keď nabudúce otvoríte rozbaľovací zoznam tém, vaše sa zobrazia v sekcii Vlastné a môžete ich použiť kedykoľvek budete chcieť.

Krok 7: Posledná poznámka

Ak zatvoríte zobrazenie Hlavný obrázok, môžete ihneď použiť svoju novú tému. Vyskúšajte to a podľa potreby vykonajte zmeny. Nebojte sa experimentovať s množstvom rôznych nápadov, obrázkov, tvarov, písem, farieb a čohokoľvek iného, čo môže vaša predstavivosť vytvoriť. Zamyslite sa nad tým, čo sa vám páči, a potom získajte názory. svojich priateľov a spolupracovníkov. Buďte ochotní počúvať ich návrhy. Vaše publikum je zvyčajne väčšie ako len vy! Bavte sa!