Skenovanie dokumentov: 9 krokov

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-30 11:56

Faxy sú minulosťou! Skenery dokumentov nám teraz umožňujú previesť fyzický papierový dokument na elektronický papierový dokument, ktorý je potom možné odoslať e -mailom na miesto určenia rýchlejšie ako kedykoľvek predtým. Toto je v pracovnom prostredí mimoriadne dôležité, pretože dokumenty sa vždy odosielajú na informačné účely alebo v mojom profesionálnom prípade smerujú k podpisom od vyšších vedúcich pracovníkov, ktorí sú mojím velením, aby schválili rôzne dokumenty, ktoré potrebujem pre svoju prácu. Je tiež veľmi nápomocný pre zamestnancov, ktorí pracujú na diaľku alebo pracujú z domu a potrebujú odoslať akékoľvek dokumenty spolupracovníkom, ktorí sa nachádzajú na iných fyzických miestach. Dúfam, že sa vám tento návod bude páčiť.

Na konci tohto návodu by ste mali byť schopní skenovať dokumenty, čo môže byť veľmi užitočné vo vašej pracovnej sekcii.

VYLÚČENIE ZODPOVEDNOSTI

UPOZORNENIE: Skenery dokumentov používajú elektrickú energiu - buďte opatrní pri zapojení do elektrickej zásuvky a uistite sa, že z elektrického kábla nevychádzajú žiadne nekryté vodiče, aby ste predišli úrazu elektrickým prúdom.

POZNÁMKA: Tento návod je určený špeciálne pre tlačiareň HP DeskJet 2640, rovnaké kroky však môžu platiť aj pre iné skenery dokumentov.

Zásoby

Nasleduje zoznam materiálov, ktoré budete potrebovať:

- Skener dokumentov (v tomto návode sa používa HP DeskJet 2640)

- Sieťová zásuvka / napájací prúžok

- Dokument na skenovanie

- Wifi internet

- Počítač prepojený so skenerom dokumentov

- Aplikácia HP Smart v počítači

Krok 1: Pripojte skener dokumentov k napájaciemu pásu

Ak je to možné, zapojte skener dokumentov priamo do rozvodky alebo do elektrickej zásuvky. To dodá stroju výkon a schopnosť pracovať.

Krok 2: Zapnite skener dokumentov

Zapnite skener dokumentov pomocou vypínača umiestneného v ľavej hornej časti skenera.

POZNÁMKA: Niektoré rôzne tlačiarne/skenery môžu mať rôzne umiestnenie tlačidiel napájania, preto ich nemôžete nájsť v príručke majiteľa.

Krok 3: Otvorte skener dokumentov

Otvorenie hornej časti skenera vám umožní položiť dokument na skenovacie sklo.

POZNÁMKA: Nedotýkajte sa skla končekmi prstov, aby sa na skenovacie sklo nedostali oleje, ktoré by mohli brániť funkčnosti.

Krok 4: Položte dokument na sklo

Položte dokument, ktorý chcete skenovať, lícom nadol na skenovacie sklo. Uistite sa, že je horná časť papiera na pravej strane skenovacieho skla, ako je znázornené na obrázku, kde je označený ako „Horný“.

POZNÁMKA: Tento skener nepodporuje obojstranné skenovanie, ale skener, ktorý môžete použiť, to môže podporovať, čo môže byť výhodné, ak máte veľa dokumentov na skenovanie.

Krok 5: Zatvorte skener dokumentov

Zatvorením skenera v hornej časti dokumentu umožníte skeneru jasne naskenovať obrázok do počítača. Ak by nebol zatvorený, bolo by príliš veľa vonkajšieho svetla, ktoré by rušilo kvalitu skenovaného obrazu.

Krok 6: Spustite skenovanie aplikácie HP Smart

Na počítači, ktorý je prepojený so skenerom, otvorte aplikáciu „HP Smart“. Keď je aplikácia otvorená, kliknite na tlačidlo skenovania.

POZNÁMKA: Ak tomuto kroku venujete príliš veľa času, skener má tendenciu vypínať sa z dôvodov úspory energie. Ak sa to stane, zopakujte krok 2 a potom sa vráťte na krok 6 a pokračujte v skenovaní.

Krok 7: Kliknite na tlačidlo „Skenovať“

Keď ste na tejto obrazovke, kliknite na tlačidlo „Skenovať“v dolnej, pravej časti obrazovky aplikácie. V prípade nejasností, na ktoré tlačidlo je potrebné kliknúť, sa obráťte na obrázok.

POZNÁMKA: Nastavenia na tejto obrazovke môžete upraviť predtým, ako kliknete na „skenovať“, v závislosti od veľkosti dokumentu, do ktorého skenujete, a od toho, ako chcete, aby dokument po naskenovaní vyzeral.

Krok 8: Uložte naskenovaný dokument do počítača

Po naskenovaní sa dokument zobrazí v aplikácii HP Smart. Potom budete môcť tento dokument uložiť vo formáte.pdf alebo.jpg, podľa toho, čo sa rozhodnete vybrať. Dokument môžete tiež premenovať a môžete ho uložiť na požadované miesto v oblasti pevného disku počítača.

Od tejto chvíle môžete dokument odoslať e -mailom iným osobám alebo ho jednoducho uložiť na pevný disk počítača na uchovávanie záznamov.

Krok 9: Video o skenovaní dokumentov

Tu je zobrazené video, ktoré som vytvoril, aby som ukázal všetky kroky v jednoduchom jednominútovom videu, ktoré vám pomôže objasniť, čo sa robí vo vyššie uvedených krokoch.

Ďakujem a dúfam, že sa vám tento návod páčil a naučili ste sa jednu alebo dve veci o skenovaní dokumentov!

-Ben