Periodická správa programu Excel: 6 krokov

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-30 11:55

Tu sú moje tipy na pravidelné správy o spotrebe v programe Excel 2010. V nižšie uvedenom výukovom videu nám táto správa hovorí o špecifickej spotrebe elektriny, vody, kyslíka, dusíka na tonu hotových výrobkov podľa týždenných, mesačných, štvrťročných a ročných údajov. V skutočnosti budú všetky údaje o produkcii zaznamenávané a zadávané operátormi denne. Pre ľahké pochopenie je v mojom návode simulovaný o 2 roky (2019 a 2020).

Krok 1: Vytvorenie tabuľky programu Excel

Vytvorenie tabuľky programu Excel s názvom „SPOTREBA“so stĺpcami takto:

Vstupný dátum od 1. 1. 2019 do 31. 12. 2020

Týždeň = WEEKNUM ([@dátum])

Mesiac = TEXT ([@dátum], "mmm")

Quarter = "Q." & ROUNDUP (MESIAC ([@dátum])/3, 0)

Rok = YEAR ([@Dátum])

Zadávanie údajov o spotrebe do stĺpcov:

Elektrická energia (kW)

Voda (m3)

Kyslík (m3)

Dusík (m3)

Výrobok (t)

Na simuláciu som použil funkciu RANDBETWEEN (min, max) na vygenerovanie náhodného celého čísla medzi danými číslami (min, max). V skutočnosti budeme tieto údaje zaznamenávať a vkladať denne počas výroby.

Krok 2: Vytvorenie kontingenčnej tabuľky s kontingenčným grafom

Vyberte ľubovoľnú z buniek v novom hárku s údajmi a prejdite na kartu Vložiť → Grafy → Kontingenčný graf

Na karte Tabuľka/Rozsah zadajte názov tabuľky „SPOTREBA“

Krok 3: Vytvorte vypočítané pole

Ak chcete vypočítať konkrétnu spotrebu, prejdite na Nástroje kontingenčnej tabuľky → Možnosti → Polia, Položky a sady → Vypočítané pole: Zadajte na kartách Názov a Vzorec nasledovne:

Elektrická energia (kW/t) = „Elektrická energia (kW)“/„Výrobok (t)“

Voda (m3/t) = „Voda (m3)“/„Výrobok (t)“

Kyslík (m3/t) = „Kyslík (m3)“/„Výrobok (t)“

Dusík (m3/t) = „Dusík (m3)“/„Výrobok (t)“

Krok 4: Vyberte polia, ktoré chcete pridať do správy

V zozname polí kontingenčnej tabuľky vyberieme polia, ktoré sa majú pridať do zostáv, a dáme im správne oblasti:

1. Pole osi:

Rok

Štvrťrok

Mesiac

Týždeň

2. Hodnoty:

Priemer elektrickej energie (kW/tona)

Priemer vody (m3/t)

Priemer kyslíka (m3/t)

Priemer dusíka (m3/t)

Krok 5: Vložte krájač

Táto užitočná funkcia je vynikajúca na prezeranie a porovnávanie rôznych kombinácií vašich údajov jednoduchým kliknutím.

Postup pridania krájačov v programe Excel 2010:

Prejdite na Nástroje kontingenčnej tabuľky → Možnosti → Vložiť krájač

V dialógovom okne Vložiť filtre kliknite na začiarkavacie políčka: rok, štvrťrok, mesiac, týždeň

Mali sme celkom 4 krájače a v každom okne krájača môžeme kliknúť na ľubovoľnú položku, ktorú chcete filtrovať

Krok 6: Záverečná správa

Nakoniec môžete svojim manažérom odosielať týždenné / mesačné / štvrťročné / ročné prehľady a tiež môžete porovnávať spotrebu medzi týždňami v mesiaci, mesiaci alebo štvrťroku alebo skopírovať tieto grafy do programu Microsoft PowerPoint na prezentáciu.

Jan/ 2019 - Správa

Porovnanie štvrťroka 1 a 2/2019 so správou za štvrťrok 1 a 2/2020 (podržte kláves CTRL a kliknite na viacero položiek)