Ako navrhnúť relačné databázy v programe Microsoft Access pre začiatočníkov: 17 krokov

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-30 11:57

Nasledujúca sada inštrukcií podrobne popisuje návrh relačných databáz v programe Microsoft Access. Táto príručka najskôr ukáže, ako správne prepojiť dve (2) tabuľky. Potom podrobne popíšem, ako vytvoriť formulár z tohto nového vzťahu, ktorý užívateľovi umožní zadávať nové informácie do databázy. Predchádzajúce skúsenosti s týmto softvérom nie sú potrebné. Všetko, čo potrebujete, je počítač s nainštalovaným programom Microsoft Access. Tento proces by nemal trvať dlhšie ako 15 až 20 minút od začiatku do konca. Keď budete mať tieto informácie, môžete potom prepojiť prakticky nekonečné množstvo dátových bodov, vďaka čomu bude vkladanie údajov a protokolovanie oveľa časovo efektívnejšie. Poďme sa ponoriť!

Vylúčenie zodpovednosti: Táto sada inštrukcií používa na zostavenie tabuliek v programe Access vopred načítané údaje. Na vytvorenie tabuliek si môžete buď vopred načítať svoje vlastné údaje, alebo ich zadať ručne.

Krok 1: Otvorte Microsoft Access

Krok 2: Po otvorení programu Access prejdite na „Všetky objekty prístupu“. Tu sú uvedené naše tabuľky

Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši na prvú tabuľku, ktorú chcete pridať do svojej relačnej databázy (tu pomenovanú „nadradená“tabuľka). V zodpovedajúcom okne zvoľte „Návrhové zobrazenie“

Krok 4: So zvýrazneným identifikačným poľom vyberte „Primárny kľúč“. vedľa poľa ID sa zobrazí ikona kľúča. Potom zatvorte tabuľku. (Access vás buď požiada o uloženie tabuľky, alebo ju uloží automaticky)

Krok 5: Kliknite pravým tlačidlom myši na druhú tabuľku, ktorú chcete pridať do svojej relačnej databázy (tu pomenovanú „podradená“tabuľka). V zodpovedajúcom okne zvoľte „Návrhové zobrazenie“

So zvýrazneným identifikačným poľom vyberte „Primárny kľúč“. Vedľa poľa ID sa zobrazí ikona kľúča.

Krok 6: Pridajte konečné pole do podradenej tabuľky kliknutím na prvé prázdne pole v časti „Názov poľa“

Text tohto poľa sa musí zhodovať s názvom poľa primárneho kľúča (alebo prvého poľa) z nadradenej tabuľky a nazýva sa „cudzí kľúč“. Potom zatvorte stôl.

Krok 7: Pomocou navigačného panela vyberte „Databázové nástroje“a potom vyberte „Vzťahy“

Krok 8: Presuňte rodičovskú a podradenú tabuľku na panel „Vzťahy“

Podľa potreby rozbaľte tabuľky, aby ste zaistili zobrazenie celého textu z tabuliek.

Krok 9: Presuňte primárny kľúč z prvej tabuľky na cudzí kľúč druhej tabuľky. Otvorí sa okno „Upraviť vzťahy“

Krok 10: Vyberte „Vynútiť referenčnú integritu“a potom „Vytvoriť“. Teraz bude existovať prepojenie medzi týmito dvoma tabuľkami

Krok 11: Pomocou navigačného panela vyberte „Vytvoriť“a potom „Sprievodca formulárom“

Krok 12: Pomocou rozbaľovacieho poľa „Tabuľky/dotazy“v zodpovedajúcom okne presuňte polia z požadovanej nadradenej tabuľky vo formulári. To isté urobte s detským stolom

Poznámka: Do formulára nepridávajte primárny ani cudzí kľúč z podradenej tabuľky. Potom zvoľte „Ďalej“.

Krok 13: Vyberte „Formulár s podformulármi) na zobrazenie údajov, potom zvoľte“Ďalej”

Krok 14: Vyberte rozloženie podformulára. Pôjdeme s tabuľkovým, pretože jeho nastavenie je o niečo jednoduchšie. Potom vyberte „Ďalej“

Krok 15: Vyberte „Otvoriť formulár na zobrazenie alebo zadanie informácií“a potom „Dokončiť“

Krok 16: Váš formulár a podformulár boli vytvorené

V prípade potreby upravte rozloženie formulára a podformulára tak, aby sa zobrazovali všetky polia. Kliknite pravým tlačidlom myši na formulár, vyberte položku „Rozloženie“a podľa potreby upravte. Hneď ako opravíte rozloženie, kliknite pravým tlačidlom myši na formulár a zvoľte „Zobrazenie formulára“a zadajte údaje.

Krok 17: Začnite zadávať a zapisovať do denníka

Gratulujem V programe Microsoft Access ste úspešne prepojili dve odlišné tabuľky. Vytvorením priradeného formulára a podformulára môžete teraz zadávať údaje, ktoré sa prejavia v príslušných tabuľkách.

Na otestovanie zadajte text do prvého poľa formulára. Kliknutím na tlačidlo „Tab“na klávesnici sa presuniete do ďalšieho poľa vo formulári/podformulári. V poslednom poli v podformulári výberom „Tab“vymažete formulár aj podformulár a presuniete údaje do príslušných tabuliek. Vyberte sprievodnú tabuľku formulára alebo podformulára. Keď uvidíte v tabuľkách údaje, ktoré zadávate do formulára aj podformulára, úlohu budete úspešne dokončiť.

Riešenie problémov: Do formulára pridajte iba primárne kľúče z nadradenej tabuľky. Vynechajte pridanie primárneho a cudzieho kľúča z podradenej tabuľky do svojho podformuláru. Do tabuľky nepridávajte viac ako jeden primárny kľúč.

Ďakujeme za prečítanie a užite si oveľa efektívnejšie protokolovanie a ukladanie údajov!