Štruktúrovanie zadaní úloh pomocou formulárov Google + AutoCrat: 12 krokov

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-30 11:58

Majú vaši študenti problém so štruktúrovaním vyhlásení, téz, úvodov, abstraktov alebo celých úloh pri písaní? Dostávate eseje, ktoré nedodržali konkrétny formát? Ak je to tak, použite Google Forms a rozšírenie Chrome pre prehliadač autoCrat, aby boli úlohy zadané organizovane a sústredene.

Odpovedaním na otázky, výberom možností z rozbaľovacieho zoznamu a/alebo iných interaktívnych prvkov vo formulároch Google sa reakcie ukladajú do Tabuliek Google a pomocou rozšírenia Chrome, Autocrat, sa zlúčia do šablóny dokumentu Google. Konečné produkty je možné doručiť buď na e -mailovú adresu každého študenta, alebo do konkrétneho priečinka.

*Príklad použitý v tomto návode sa zameriava na štruktúrovanie vyhlásenia o 3-bodovej práci pre argumentačnú literárnu esej, generátor však možno použiť na všetky typy písaní.*

- - -

Čo budete potrebovať:

1. Účet Google
2. Webový prehliadač Chrome
3. Nainštalované rozšírenie Chrome pre autoCrat
4. Formulár Google
5. Šablóna osnovy vytvorená v dokumentoch Google

Ak chcete vyriešiť problémy, navštívte stránku autokratových komunít Google.

Krok 1: Vytvorenie dokumentu Google

1. Prihláste sa do služby Dokumenty Google pomocou účtu Gmail alebo iného účtu, ktorý je prepojený s Googlom. Uistite sa, že používate prehliadač Google Chrome.

2. Kliknite na položku „Začať nový dokument“

TIP: Vytvorte konkrétny priečinok na ukladanie šablón

Krok 2: Vytvorenie šablóny

3. Pomenujte svoju šablónu

4. V službe Dokumenty Google vytvorte rozloženie štruktúry priradenia zápisu a použite značku okolo konkrétneho poľa odpovede. Táto značka povie službe autoCrat, ktoré pole odpovede sa má zlúčiť do šablóny.

TIP 1: Pozrite sa na priložený súbor pdf, ktorý obsahuje vzorovú šablónu na štruktúrovanie vyhlásenia o 3-bodovej práci a ukážku odpovede. Nebojte sa zmeniť a aktualizovať

TIP 2: Pri písaní šablóny vyhodnotte všetky sekcie, ktoré by mohli používať rozbaľovací zoznam alebo inú interaktívnu funkciu vo formulároch Google

TIP 3: Pri otváraní formulárov Google otvorte samostatné okno, aby ste mali k dokumentu rýchly prístup, a uistite sa, že sú zahrnuté všetky otázky alebo polia s odpoveďami ()

Krok 3: Stiahnite si doplnok AutoCrat

5. Pridajte doplnok AutoCrat pre prehliadač Chrome kliknutím sem a stlačením tlačidla „Pridať do prehliadača Chrome“.

Krok 4: Vygenerujte formulár Google

6. Prejdite na Formuláre Google

7. Kliknite na položku „Spustiť nový formulár“.

Krok 5: Štruktúrovanie formulára Google - časť I

8. Čo je potrebné vziať do úvahy pri vytváraní formulára Google

a. Na identifikáciu študentských príspevkov vytvorte pole „Meno“. Ak chcete automaticky zhromažďovať e -mailové adresy, prejdite na položku Nastavenia v pravom hornom rohu (symbol ozubeného kolieska) a kliknite na položku „Zhromažďovať e -mailové adresy“. Je to užitočné pri odosielaní generovaných dokumentov na e -mailové adresy.

b. Vždy aktivujte požadované tlačidlo, aby študenti nemohli otázku preskočiť.

Krok 6: Štruktúrovanie formulára Google - časť II

c. Niektoré otázky môžu zahŕňať formát rozbaľovacieho zoznamu alebo iné interaktívne prvky. Študenti si napríklad môžu vybrať úroveň učiteľa alebo ročníka. Môže sa použiť aj pri práci so študentmi, ktorí majú problémy so štruktúrou kritických reakcií.

d. Uistite sa, že ste zahrnuli otázky alebo polia odpovedí, ktoré sa spájajú s ich príslušnou značkou ().

Krok 7: Štruktúrovanie formulára Google - časť III

e. Na generovanie obsahu použite stratégie kladenia otázok v časti „Popis“. Medzi užitočné otázky môže patriť: Čo sa autor pokúša ukázať pomocou týchto literárnych zariadení? alebo ako tento dôkaz podporuje vaše tvrdenie? Toto je obzvlášť účinné v argumentačnej eseji, keď je potrebná kritická odpoveď, a nie iba zhrnutie. Aktivujte možnosť „Popis“kliknutím na tri zvislé bodky v pravom dolnom rohu otázky.

f. Môžete pridať vizuálne pomôcky alebo rubriky, ktoré pomôžu študentom viesť ich pred vyplnením ich odpovede.

TIP: Pri navrhovaní písomnej úlohy môže byť pre študentov prospešné zameranie určitých oblastí v nechronologickom poradí. Napríklad vysvetlenie ich tézy a podporných tvrdení pred vytvorením háčika a kontextualizácia témy môže byť úspešnejšie než začať chronologicky

Krok 8: Zobrazenie odpovedí v Tabuľkách Google

9. Keď študenti vyplnia formulár Google, odpovede si môžete prezrieť kliknutím na záložku Odpovede v pravom hornom rohu.

10. Po kliknutí na kartu Odpovede kliknutím na zelenú ikonu v pravom hornom rohu zobrazíte odpovede v Tabuľkách Google.

11. Zobrazí sa dialógové okno, kliknite na položku Vytvoriť novú tabuľku a potom na položku Vytvoriť.

12. Listy Google sa otvoria na novej karte a kliknú na kartu Ponuka a potom na položku Doplnky. Ak ste postupovali podľa kroku 3, v zozname by mal byť AutoCrat. Kliknite na autoCrat a potom na Otvoriť.

Krok 9: Zlúčenie odpovedí s AutoCrat - časť I

13. Zobrazí sa dialógové okno No Merge Jobs Set Up Yet, Click, „New Job“.

14. Vyberte si vopred vytvorenú šablónu (krok 2) z Disku a kliknite na „Ďalej“

15. Autocrat vás potom požiada, aby ste zo šablóny namapovali na údaje vo vašom formulári Google. Keď sú všetky značky namapované, kliknite na „Ďalej“.

Krok 10: Zlúčenie odpovedí s AutoCrat - časť II

16. Zobrazí sa Nastavenia súboru a zadajte Názov súboru (značky je možné použiť aj na identifikáciu súborov). V časti Typ vyberte typ dokumentu (Google Doc alebo PDF), pod ktorým bude súbor uložený. Ak plánujete odosielanie generovaných odpovedí e -mailom, možnosť Výstup ako je potrebné nastaviť na Viacnásobný výstupný režim, aby každý študent dostal individualizovaný dokument alebo Režim jedného výstupu, čo znamená, že všetci študenti dostanú rovnaký dokument. Kliknite na „Ďalej“.

17. Vyberte cieľový priečinok, do ktorého chcete uložiť odpovede študentov. Kliknite na „Ďalej“.

18. (Voliteľné) Odkaz na dynamický priečinok je možné pridať aj kliknutím na odkaz Referencie, čo znamená, že kópie dokumentu je možné uložiť do konkrétnych priečinkov pomocou konkrétnych údajov z tabuľky.

19. (Voliteľné) Nastavenie podmienky zlúčenia je možné zvoliť kliknutím na položku Pridať podmienku. Táto možnosť je užitočná pri odosielaní dokumentov iba študentom, ktorí spĺňajú určité požiadavky na údaje, napríklad odoslanie práce.

Krok 11: Zlúčenie odpovedí s AutoCrat - časť III

20. Ak chcete konečný vygenerovaný dokument zdieľať e -mailom, kliknite na položku Áno na zdieľaných dokumentoch. V rozbaľovacej možnosti vyberte Typ dokumentu (Google Doc alebo PDF), ktorý majú študenti dostať. Ak študentom umožníte znova zdieľať dokument, vyberte Povoliť spolupracovníkom opätovné zdieľanie. K dispozícii je tiež možnosť odoslania e-mailu zo všeobecnej adresy bez odpovede.

21. Ďalej je k dispozícii šablóna e -mailu, ktorú je možné upravovať. V riadku „Komu“je možné značky skopírovať zo zoznamu kliknutím na svetlomodrú kartu vľavo od šablóny. V texte e -mailu je možné na individualizáciu správy použiť aj značky, napríklad meno študenta vygenerované z údajov tabuľky.

22. Aby autokrat automaticky spustil úlohu zlúčenia, zvoľte Áno pre Spustiť na spúšťači formulárov. AutoCratu to povie, aby automaticky odoslal e -mail študentom pri každom odoslaní formulára. Ak vyberiete možnosť Áno pre Run On Time, spúšťač spustí autoCrat v danom čase alebo intervale. Kliknite na „Uložiť“.

23. Zobrazí sa existujúca úloha a spustíte úlohu zlúčenia kliknutím na „Spustiť“. Ak chcete overiť, či sa úloha zlúčenia úspešne dokončila, skontrolujte tabuľku Odpovede. Nové stĺpce sa mali vygenerovať na vzdialenom konci dokumentu a ak je v časti Stav zlúčenia dokumentu - Automatická hromadná korešpondencia „Dokument úspešne zlúčený“, bol e -mail odoslaný. K dispozícii bude tiež odkaz na individuálny dokument Google vytvorený študentom.

Ak chcete vyriešiť problémy, navštívte stránku autokratových komunít Google.