Účtovná súvaha súvaha: 21 krokov

2024 Autor: John Day | [email protected]. Naposledy zmenené: 2024-01-30 11:59

Ako vytvoriť súvahu účtovnej závierky

Od Jacka L.

Nižšie uvedené pokyny sú určené pre začiatočníkov, ktorí sú v účtovníctve noví, a pomáhajú im udržiavať čisté a organizované informácie. V tejto príručke vám ukážem, ako vytvoriť skúšobnú súvahu, ktorá zostane organizovaná a bude obsahovať váš skúšobný zostatok, výkaz ziskov a strát a súvahu.

Krok 1:

Najprv sa prihláste do dokumentov Google a vytvorte novú tabuľku Google.

Krok 2:

Čísla sú riadky a písmená sú stĺpce, prejdite na prvý riadok a vyberte stĺpec A až J, potom kliknite na tlačidlo formátu v hornej časti, prejdite do bunky na zlúčenie a kliknite na zlúčiť vodorovne, zadajte príkaz „Názov“

Krok 3:

Prejdite na riadok 2 a v riadku 2 zopakujte krok 2, ale namiesto zadávania názvu zadajte „Čo to je“

Krok 4:

Prejdite na riadok 3 a v riadku 3 zopakujte krok 2, ale namiesto zadávania mena zadajte „Dátum“

Krok 5:

Vráťte sa do prvých troch riadkov, ktoré ste práve spojili, vyberte ich a potom na paneli s nástrojmi kliknite na tlačidlo so štyrmi riadkami, kliknite na tlačidlo a vycentrujte slová v riadkoch.

Krok 6:

Teraz prejdite na riadok 4, vyberte riadky 4 a 5 v stĺpci A. kliknite na tlačidlo formátu, prejdite na zlúčenie bunky a kliknite na zlúčenie vertikálne. Zopakujte ten istý presný krok v stĺpcoch B, C a D.

Krok 7:

Potom stále v zlúčení, ktoré sme práve urobili, zadajte do stĺpca A „Dátum“, do stĺpca B zadajte „Číslo účtu“, do stĺpca C zadajte „Názov účtu“a do stĺpca D zadajte „Typ účtu“

Krok 8:

Potom v riadku 4 vyberte stĺpce E a F, potom ich zlúčte a zadajte „Skúšobný zostatok“, vyberte stĺpce G a H a potom ich zlúčte a zadajte „Výkaz ziskov a strát“, vyberte stĺpce I a J a potom ich zlúčte a zadajte „Zostatok“List “

Krok 9:

Prejdite na riadok 5, v stĺpci E zadajte „Debet“, v stĺpci F zadajte „Kredit“v stĺpci G typu „Debet“, v stĺpci H zadajte „Kredit“, v stĺpci I napíšte „Debet“, v stĺpci J zadajte „Kredit““.

Krok 10:

Potom choďte nadol o toľko riadkov, koľko by ste chceli, nemusíte na nič klikať, stačí sa posunúť nadol.

Krok 11:

V druhom až poslednom riadku zadajte do stĺpca C „Celkom“.

Krok 12:

Choďte do stĺpca E a vytvorte súčtový vzorec (príklad môjho súčtového vzorca „= SUM (E6: E30)“) by ste čísla buniek vložili do zátvoriek. Používajte iba bunky z tohto stĺpca.

Krok 13:

Potom kliknite na tlačidlo formátovania, prejdite na „Čísla“a potom kliknite na účtovníctvo. V tejto bunke sa nastaví hodnota na doláre

Krok 14:

Krok 11 a 12 zopakujte pre stĺpce F, G, H, I a J

Krok 15:

Potom prejdite na posledný riadok a do stĺpca C zadajte „Čistý súčet“

Krok 16:

V poslednom riadku prejdite do stĺpca G a vytvorte vzorec na odčítanie (príklad môjho vzorca na odčítanie „= H31-G31“), ktorý by ste chceli vložiť do posledného riadka v stĺpci H mínus druhý až posledný riadok v stĺpci G, potom kliknite na tlačidlo formátu, prejdite na „Čísla“a potom kliknite na účtovníctvo.

Krok 17:

V poslednom riadku prejdite na stĺpec J a vytvorte vzorec na odčítanie (príklad môjho vzorca na odčítanie „= I31-J31“), ktorý by ste chceli vložiť do posledného riadka I stĺpca mínus druhý až posledný riadok stĺpca J, potom kliknite na tlačidlo formátu, prejdite na „Čísla“a potom kliknite na účtovníctvo.

Krok 18:

Vyberte všetky stĺpce a riadky, ktoré ste použili v grafe, prejdite myšou na panel s nástrojmi a kliknite na tlačidlo, ktoré vyzerá ako okno s názvom „Hranice“, potom v rozbaľovacej ponuke znova kliknite na tlačidlo, ktoré vyzerá ako okno.

Krok 19:

Teraz na testovanie, do každého stĺpca E až J vložte akékoľvek číslo medzi 6. riadok a riadok, v ktorom je uvedené „celkom“. Skúste do každého stĺpca vložiť najmenej dve rôzne čísla.

Krok 20:

Ak sa v riadkoch s údajmi „Celkom“a „Čistý príjem“zobrazili čísla, skúšobná súvaha fungovala.

Krok 21:

Blahoželáme, teraz máte plne funkčnú skúšobnú súvahu, ktorá vám pomôže zorganizovať si prácu.